Troubleshooting UNBK SMP, MTs, MA, SMK

Troubleshooting UNBK merupakan kejadian yang biasa dialamai oleh Proktor ataupun teknisi. jika terjadi Troubleshooting pada pelaksanaan UNBK diharapkan proktor/Teknisi tetap kondisi tenang.

Berikut ini Kumpulan Troubleshooting dan  Solusi UNBK yang mungkin bisa membantu permasalahan teman-teman yang mendapat tugas proktor dan teknisi:

Kumpulan Solusi Permasalahan UNBK

1. Status STANDBY-ID Server tidak sesuai dengan server yang terdaftar
2. Status STANDBY-Akses ke server pusat masih ditutup
3. Status OFFLINE-Tidak ada koneksi internet
4. Status OFFLINE-ID Server tidak sama dengan pusat
5. Gagal Sinkronisasi
6. Muncul notifikasi lisensi tidak valid pada CBTSync
7. Mengapa token tidak mau muncul, padahal CBT SYNC sudah posisi Aktif
8. Token tetap tidak mau muncul, CBTSync sudah Aktif dan sudah restart CBTSync?
9. Bagaimana cara Restart CBTSync ?
10. Serial Number tidak muncul ketika membuka CBTSync
11. Status OFFLINE, tidak terdapat koneksi internet
12. File lisensi error
13. Serial Number tidak Muncul?
14. Lisensi tidak Valid
15. Berapa IP Address untuk Host Server
16. Berapa IP Address untuk computer klien
17. Apakah harus menggunakan OS 64 bit
18. Apa saja OS yang bisa dipakai sebagai computer klien?
19. Bagaimana cara reset login peserta tes?
20. Siswa gagal melaksanakan tes
21. Tombol Play listening pada mata pelajaran Bahasa Inggris tidak muncul
22. Ada waktu yang hilang jika terjadi kegagalan ujian
23. Maaf, tidak ada tes yang valid, Silahkan hubungi Admin tes
24. Apakah bisa melaksanakan ujian dengan mata pelajaran yang berbeda dalam satu server pada saat bersamaan?
25. Cara setting shared Folder
26. Apakah boleh mengkopi file VHD yang telah dipakai?
27. Pada saat create VM versi operating sistem tidak muncul WINDOWS 2012 (64bit)
28. Mengapa tidak bisa setting network di adapter lain?
29. Bagaimana cara me-shutdown VM yang benar?
30. Cara mengkopi file Xambro ke Komputer Klien
31. Warna tulisan RUN pada Xambro berwarna Abu-abu
32. Aplikasi XAMBRO pada semua klien berwarna abu-abu
33. Xambro muncul 402
34. Cara setting lokasi Chrome
35. Password Xambro
36. Xambro muncul 402
37. Ketika menginstal Xambro muncul peringatan error
38. Menjalankan Xambro namun tidak full screen ?
39. Cara keluar dari Xambro

silahkan rekan-rekan download marteri yang sudah disampaikan melalui link dibawah ini.

"Download Disini"

Mengatasi Virtual Box Failed to Open Session for virtual machine

Solusi Mengatasi Virtual Box yang tidak berjalan normal pada komputer server UNBK hal yang sering terjadi adalah gagal membuka sesi pada mesin virtual, memang hal ini tidak terjadi pada setiap komputer server namun tidak sedikit server yang mengalami VirtualBox Error: E_FAIL (0x80004005) Gagal  menjalankan virtual mechine UNBK hal ini biasanya disebabkan oleh spesifikasi komputer yang berbeda-beda, kita tidak membahas spesifikasi komputer server seperti apa namun kali ini kita akan membahas bagaimana mengatasi Failed to open a session for the virtual machine UNBKSERVER2.

Biasanya pesan yang dihasilkan dari virtual box yang tidak berjalan dengan normal seperti dibawah ini :

Failed to open a session for the virtual machine UNBKSERVER2.
The virtual machine ‘UNBKSERVER2’ has terminated unexpectedly during startup with exit code 1 (0x1). More details may be available in ‘C:\Users\SERVER2\VirtualBoxVMs\UNBKSERVER2\Logs\VBoxHardnng.log’. 

Result Code: E_FAIL (0x80004005)
Component: MachineWrap
Interface: IMachine {f30138d4-e5ea-4b3a-8858-a059de4c93fd}

Sekedar informasi bahwa UNBKSERVER2 merupakan nama dari virtual machine, dan SERVER2 merupakan nama dari komputer yang saya gunakan, disetiap komputer pasti berbeda-beda tergantu setting yang anda lakukan, namun intinya kita menghadapi masalah yang sama.

Solusi Pertama 

Jika terjadi masalah filed open virtual machine tersebut langkah yang paling mudah adalah menggunakan tombol Headless yang terletak dibawah tombol Normal Start, untuk memunculkan tombol Headless anda harus menekan tombol panah yang berada disamping tombol Start Utama untuk lebih jelasnya bisa lihat kambar dibawah ini :

Solusi Kedua  
Jika langkah pertama tidak menjadi solusi maka anda dapat mecoba langkah berikut :

1. Installed http://support.microsoft.com/kb/3024777
2. Setelah selesai Instalasi restart komputer anda
3. Unistall Virtual Box disarankan menggunakan Revounistaller 
4. Restart kembali komputer anda 
5. Install kembali Virtual Box dan jalankan

Karena VirtualBox anda bermasalah maka ketika anda menggunakan Exambrowser Admin akan muncul keterangan VM Stop seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya yang perlu anda lakukan adalah memulai Vritual Machine terlebih dahulu, jalankan VM anda setelah virtual window server ready baru buka Exambrowser Admin. Catatan Nama Vritual Machine harus sama dengan yang ada dikolom VM Exambrowser Admin dan anda harus memiliki password bitlocker ,

Tidak Tahu Password Bitlocker UNBK 2019 sedangakn VirtualBox tidak Normal 

Kalau anda tidak tahu password bitlocker solusinya adalah start VM dengan menekan tobol Dertacabel Start posisinya berada dibawah tombol hedaless kemudian secara cepat tekan start VM yang ada di Exambro Admin langkah ini hanya dilakukan jika kondisi komputer server dalam keadaan darurat dan tidak ada cara lain untuk memulai secara normal

Jika masih memungkinkan install ulang komputer server anda ke Windows 10 maka VM akan berjalan dengan Normal 

Semoga berhasil terkadang keberhasilan tergantung prangkat komputer yang anda gunakan oleh karena itu saya cantumkan beberapa solusi semoga bermanfaat. Salam Proktor.

Cara Rename Foto Siswa Peserta UNBK Secara Otomatis

Rename Foto Peserta UNBK Secara otomatis, cara ini akan mempermudah para operator sekolah untuk melakukan perubahan nama file foto siswa sebelum di upload di web unbk, cara rename file photo kali ini sangat mudah dan sangat membantu sekali jika disekolahan atau madrasah tersebut terdapat banyak siswa.

Langkah Rename File foto dengan username siswa bersifat wajib / harus dilakukan untuk upload foto siswa secara bersamaan di laman unbk. langsung saja berikut langkah-langkah yang harus anda lakukan :

Yang Harus anda Siapkan :

1. Foto Siswa yang sudah disesuaikan dengan urutan data username di web unbk
2. Aplikasi Advanced Renamer Aplikasinya bisa didownload dibawah
3. Rokok dan kopi biar santai.

Langkah - Langkah Rename File Foto Otomatis :

1. Pastikan file photo siswa sudah sesuai urutannya dengan username masing-masing siswa yang ada      di web UNBK . lihat foto dibawah ini :

2. Buka Aplikasi Advanced Renamer :

3. Masukkan Username Siswa yang sudah anda pindah di excel, dengan  memilih Add Method  -->      List

4. Copy Usertname sesuai urutan kedalam list tersebut, sebetulnya aplikasi ini dapat rename foto             berapapaun namun saya hanya memberi contoh 6 foto siswa saja, setelah username anda copy         dari excel anda tinggal paste di colom list untuk lebih jelas silahkan perhatikan gambar dibawah :

5. Setelah langkah no 4 selesai anda tinggal add foto yang sudah anda sesuaikan seperti penjelasan          langkkah 1. untuk menambahkan file yang akan direname anda klik Add kemudian pilih File dan        cari file foto yang sudah anda siapkan tadi   lihat gambar :

6. Setelah selesai langkah no 5 langkah selanjutnya tinggal memastikan file masuk didalam kolom         menu rename dan pastikan juga batch mode berada di posisi rename,  Langkah Terakhir  KLIK       START BACT 

7.  Kemudian muncul notifikasi dan klik start 

8. Jika sudah selesai maka disebelah kanan bawah terdapat keterangan hasil file rename sampai sini        kita sudah berhasil melakukan rename file foto :

9. Cek terlebih dahulu file yang anda rename sebelum upload di web unbk :

10. Selesai, salam proktor selamat berjuang 

Jika masih belum paham klik dibawah ini untuk melihat tutorial berbentuk video 

Tutorial Video Rename Foto UNBK 

Download file Advanced Renamer 

Cara Terbaru Upload Photo Siswa di web UNBK secara otomatis

Upload photo siswa di web UNBK harus dilakukan oleh masing-masing proktor di masing-masing sekolah, pekerjaan upload photo siswa di web unbk sangat mudah namun karena jumhlah siswa yang banyak seakan-akan upload photo menjadi beban tersendiri bagi para proktor yang memiliki banyak pekerjaan lainnya yang harus diselesaikan, pada kesempatan kalini kami akan membahasa Cara Terbaru Upload Photo Siswa di web UNBK secara otomatis

Upload photo siswa di web unbk secara otomatis ini sangat membantu pekerjaan proktor, kita hanya perlu menyiapkan photo dan rename file photo kemudian upload selesai. langsung saja berikut cara upload photo siswa di web unbk secara otomatis :

1. Siapkan photo siswa yang akan diupload dalam satu folder (meskipun berbeda jurusan) 
2. Ubah nama photo sesuai username di web UNBK klik disini cara rename photo siswa secara otomatis
3. Foto harus performat png, jika foto masih berformat jpg maka rubah ke format png            Cara merubah format photo jpg ke png secara otomatis tanpa software : klik pada folder photo yang didalamnya terdapat kumpulan foto yang sudah disiapkan tersebut klik SHITF + KLIK KANAN mudian pilih Open command window here 
   
4. Setelah mode CMD sudah terbuka ketikkan kode sebagai berikut : ren * (ekstensi / format file asli)*(ekstensi / format file baru) sehingga menjadi seperti ini ren*.jpg*.png kemudian tekan Enter
   
5. Setelah foto berhasil berbuah format menjadi png proses selanjutnya adalah kompres folder photo kedalam format Zip (ingat format zip bukan rar)
   
6. Sehingga hasilnya seperti ini 
   
7. Setelah semuanya berhasil langkah selanjutnya buka web UNBK  Pilih Menu UNBK kemudian pilih Kartu Peserta kemudian Klik Cetak 
   
8. Kemudian pilih menu Upload Photo kemudian klik Tambah kemudian pilih folder photo yang sudah ada siapkan tadi dalam bentuk Zip
   
9. Langkah terakhir klik tombol Upload Photo 
10. Ceka pada kartu peserta siswa jika anda melakukan dengan benar maka foto pada kartu siswa secara otomatis terisi.

Demikian share singkat Cara Terbaru Upload Photo Siswa di web UNBK secara otomatis semoga bermanfaat dan sukses. jika ada pertanyaan silahkan komentar dibawah untuk mendapatkan tanggapan dari kami.

  

Syarat dan Kewajiban Sekolah Penyelenggara UNBK

Sekolah atau Madrasah yang baru pertamakali akan melaksanakan Ujian Nasional Berbasis Komputer wajib memahami terlebih dahulu alur dan syarat-sayart yang harus dipenuhi sebagai penyelanggaran UNBK, agar dapat mempermudah proses perencanaan pelaksanaan sehingga berjalan sesuai dengan harapan. Ujian Nasioanl Berbasis Komputer membutuhkan beberapa syarat diantaranya adalah pemahaman istilah - istilah teknis UNBK dan prosedur. Berikut kami rangkum Syarat dan Kewajiban Sekolah Penyelenggara UNBK  :

Komputer yang wajib disediakan oleh sekolah atau madrasah :

KOMPUTER SERVER 

1. Komputer yang dapat difungsikan sebagai SERVER UTAMA untuk melayani MAKSIMAL 40

    KOMPUTER CLIENT dengan spesifikasi minimal :

• Bukan LAPTOP dan Milik Sekolah
• Prosesor Intel core i5 quad core (2,8 GHz), Xeon E3-12xx atau merk lain yang setara
• RAM minimal 8GB DDR3
• Harddisk minimal 250 GB
• 2 unit Ethernet Card (Lan card)
• Monitor
• Keyboard dan Mouse
• Sistem Operasi Windows 64-bit yang mampu diinstal VIRTUALBOX

2. Server wajib dilengkapi dengan UPS dengan power backup full load minimal 15 menit

3. Komputer Server cadangan minimal 1 unit dengan spesifikasi yang sama dengan server utama

KOMPUTER CLIENT 

• Boleh Desktop atau Laptop
• Prosesor minimal Dual Core 
• Ram minimal 512 MB
• Freespace harddisk minimal 10GB
• Ethernet card (Lan Card)
• Audio card
• Monitor minimal 14”
• Keyboard dan Mouse
• Sistem operasi minimal windows XP
• Bebas dari virus 
• Ada headset (earphone) yang digunakan untuk mendengar soal listening Bahasa Inggris (SMK SMA MA)

MENGHITUNG KEBUTUHAN SERVER DAN CLIENT UNBK :

SERVER UNBK

• 1 unit Server mampu menampung maksimal 40 client
• Server cadangan 1 unit (minimal)

CLIENT UNBK 

• Komputer client dibutuhkan 1 : 3 dari jumlah siswa peserta ujian
• Komputer client cadangan 10 % dari total client (siswa)
• Komputer client harus siap pakai di masing-masing ruang

Contoh Penghitungan Pembagian Ruang UNBK :

Ketika  Sekolah atau Madrasah penyelenggaran UNBK memiliki jumlah siswa 150. Maka yang harus dipersiapkan pihak Sekolah atau Madrasah sebagai berikut :

• 2 Server Utama dan 1 Server Cadangan, total ada  3server
• 50 Client Utama dan 5 Client Cadangan total ada 55 client (komputer untuk siswa)

Pembagian 2 Server Utama tersebut sebagai berikut :

• Ruang 1 : 1 server => 33 client
• Ruang 2 : 1 server => 22 client
• Komposisi ruangan bisa berubah sesuai kapasitas ruang dimasing-masing sekolah penyelenggara namun harus tetap memperhatikan ketentuan yang berlaku yaitu 1 server untuk 40 client, Pengaturan jarak antar siswa yang disarakan minimal 1 meter dengan menggunakan kursi dalam arti bukan lesehan demi keamanan dan kenyamanan selama proses ujian berlangsung.

Komponen Lain yang wajib disapkan untuk mendukung proses berjalannya UNBK :

• Tenaga Ahli Proktor dan Teknisi yang menguasai Teknologi Komputer dan Jaringan
• Proktor bertugas melengkapi isian data yang ada di web UNBK (pengisian jumlah server, client, pengaturan ruang, sesi, download username password siswa dll) dan menjalankan aplikasi UNBK (mulai dari sinkronisasi, rilis token, dll sampai dengan kirim jawaban siswa ke server pusat) Jumlah proktor menyesuaikan berapa jumlah ruang UNBK (1 ruang = 1 proktor)
• Teknisi bertugas menyiapkan jaringan, instalasi komputer server dan client, menata ruang dll. Jumlah teknisi minimal 1 orang per sekolah atau madrasah.
• Jaringan yang digunakan antara client dengan server menggunakan KABEL LAN tidak menggunakan Wifi 
• Koneksi internet dengan benwith minimal 1MB (kondisi STABIL)
• GENSET untuk persiapan ketika terjadi pemadaman lampu secara mendadak.

Demikian Syarat dan Kewajiban Sekolah atau Madrasah Penyelenggara UNBK semoga bermanfaat.

3 Mode Terbaru Pelaksanaan CBT / UNBK di tahun 2018

Ujian Nasional Berbasis Komputer atau disebut juga dengan UNBK sangat menegangkan bagi sekolah atau madrasah yang baru pertamaklai akan memulia Ujian Nasional berbasis Komputer banyak hal yang harus disiapkan mulai dari perangkat komputer itu sendiri hingga SDM di masing - masing sekolah, atau madrasah. Pertanyaan - pertanyaan mengenai mekanisme pelaksanaan UNBK seakan semakin bertambah dibenak pemangku kebijakan sekolah atau madrasah, wajar saja  karena Ujian Nasional merupakan salah satu penentu paling krusial pada kelulusan setiap siswa di sekolah atau madrasah.

Pada tahun 2018 Ujian Nasioan Berbasis Komputer telah mengalami kemajuan yang pesat, respon sekolah maupun madrasah sangat bagus, hampir disemua kabupaten pada tahun ini sudah beralih dari UNKP ke UNBK, ini merupakan bukti bahwa pendidikan di Indonesia semakin berkemang pesat baik dari sisi Pelajar maupun Tenaga Pendidik (SDM).

Berdasarkan Hasil Sosialisasi Rakor Aplikasi UNBK 2018, terdapat 3 mode pelaksaan UNBK diantaranya segabagai berikut :

1. Mode Pelaksanaan CBT Off Line :

• Terminal Ujian dilayani oleh server lokal
• Ujian dilaksanakan dengan jaringan lokal 
• Server tidak memerlukan jaringan Internet
• Soal dan Hasil Ujian melalui storage media.
• Mode ini sangat membantu sekali bagi sekolah atau madrasah yang jauh dari jaringan internet

2. Mode Pelaksanaan CBT Semi Online UNBK : 

• Terminal Ujian dilayani oleh server lokal
• Ujian dilaksanakan dengan jaringan lokal
• Server membutuhkan jaringan Internet untuk sinkronisasi
• Soal dan hasil Ujian dikirim melalui jaringan Internet (Sinkronisasi)
• Mode ini yang dipakai kebanyakan sekolah pada tahun 2017 mungkin sebagi pilihan yang tepat untuk sekolah yang memiliki jaringan internet dengan kecepatan standar. 

3. Mode Pelaksanaan CBT Full Online UNBK : 

• Seluruh terimnal terhubung ke server pusat
• Ujian dilaksanakan dengan jaringan Internet
• Semua komputer wajib terkoneksi dengan internet
• Soal ujian langsung dari server pusat
• Hasil Ujian langsung masuk kedalam server pusat.
• Mode ini sangat membutuhkan jaringan internet dan prangkat komputer yang bagus dan terjamin kualitanya.

Demikian tiga mode Pelaksanaan CBT / UNBK pada tahun 2018. semoga bermanfaat

Mekanisme dan Pelaksanaan UNBK / CBT 2018

Ujian Nasional Berbasis Kompuer atau yang lebih akrab dikenal dengan istilah UNBK / CBT Computerized Based Test adalah sistem ujian / test yang menggunakan prangkat kompuer untuk menyelesaikan soal-soal ujian sehingga setiap peserta tes mendapatkan paket soal yang berbeda-beda atau dikenal sebagia istilah auto random soal.

Ujian Nasional jenjang SMP/MTs, SMA/MA dan SMK akan dilaksanakan dengan waktu yang berbeda,  Mata pelajaran yang diujikan masih tetap sama seperti  pada Ujian menggunakan Paper Based Test (PBT) sebelumnya. Jadi setiap peserta akan mengerjakan seluruh mata pelajaran secara terkomputerisasi (CBT) dengan waktu yang sudah ditentukan.

Mekanisme Pelaksanaan UNBK 2018:

UNBK menggunakan model CBT semi-online. Model CBT semi-online adalah model CBT dimana koneksi internet hanya dibutuhkan ketika sebelum ujian untuk sinkronisasi informasi soal ujian dan informasi peserta serta sesudah ujian untuk pengunggahan data jawaban peserta ujian nasional. Sedangkan pelaksanaan ujian hanya menggunakan jaringan lokal atau dengan kata lain tidak memerlukan koneksi jaringan internet.

Pesiapan UNBK :

• Sekolah penyelenggara UNBK harus menyediakan server lokal. Beberapa hari sebelum ujian dilaksanakan, server lokal yang ada disekolah melakukan sinkronisasi data dengan server pusat (sinkronisasi informasi soal ujian dan informasi peserta). Jadwal sinkronisasi diatur dalam petunjuk pelaksanaan UNBK.
• Peserta ujian mengakses tes secara offline dari server lokal yang ada disekolah .
• Hasil ujian diupload ke server pusat dengan menggunakan akses jaringan internet
• Komputer Server dan Client disarankan menggunakan Windows 7 64 bit.

Demikian penjelasan singkat mengenai UNBK 2018, selamat mencerdaskan bangsa.